Digi­ta­li­sie­rungsLösun­gen

Beleg­aus­tausch Einfach. Sicher. Digital.

Wir unter­stüt­zen Sie bei der Auto­ma­ti­sie­rung und Opti­mie­rung von Geschäfts- und Doku­men­ten­pro­zes­sen.
Im Rech­nungs­ein­gang, dem Rech­nungs­aus­gang und beim Austausch weite­rer Belege & Dokumente.
5,5 Mio. Belege
20 Jahre Erfahrung
1.300 Kunden

Profi­tie­ren Sie von unse­rer umfang­rei­chen Expertise

Entde­cken Sie unsere Lösungen

Digi­ta­ler Beleg­aus­tausch, entwi­ckelt in Deutsch­land. Flexi­bel auf Ihre indi­vi­du­el­len Anfor­de­run­gen anpassbar.

Die inter­na­tio­nal erprobte Stan­dard­lö­sung für Order-to-Cash (O2C) und Procure-to-Pay (P2P). Leis­tungs­stark und konfigurierbar.

SY Business - Screenshot - Verträge unterschreiben

Digi­tale Signatur

Unter­schrei­ben Sie alle Ihre Doku­mente elek­tro­nisch und archi­vie­ren Sie sie sicher

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SY Business - Screenshot - Rechnungsdaten bearbeiten

Digi­ta­ler Belegaustausch

Digi­ta­li­sie­ren Sie Ihren Rech­nungs­ein­gang und Rech­nungs­ver­sand sowie den gesam­ten Contract-to-Pay Prozess

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SY Business - Screenshot - Berichtswesen

Prozess­mo­ni­to­ring

Über­wa­chen und steu­ern Sie Ihre Prozesse rund um den Beleg­aus­tausch in Echt­zeit mit dyna­mi­schen Dashboard

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Automatisierter Rechnungseingang - eBeleg Service - Eingang

Rech­nungs­ein­gang automatisieren

Setzen Sie auf eine lern­fä­hige Lösung

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Optimierter Rechnungsversand - eBeleg Service - Ausgang

Rech­nungs­ver­sand optimieren

Eine Lösung für alle Empfän­ger von Post bis XRechnung

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Digitale Gehaltsabrechnung - eBeleg Service - HR

Gehalts­ab­rech­nung digi­tal versenden

Effi­zi­ent und sicher bis zu Ihren Mitarbeiter:innen

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Ihre Exper­ten für die Digi­ta­li­sie­rung des Beleg­aus­tauschs und die Opti­mie­rung Ihrer Geschäftsprozesse

Im Bereich EXPERTISE finden Sie allge­meine Infor­ma­tio­nen rund um die DIGITALISIERUNG, die E‑RECHNUNG im B2G- und B2B-Umfeld und das Thema Clearance bzw. Tax-Reporting.

Digi­ta­li­sie­rung

Erfah­ren Sie mehr über die Digi­ta­li­sie­rung in der Buchhaltung

Welcher Digi­ta­li­sie­rungs­grad passt zu Ihrem Unter­neh­men? Wie viel Digi­ta­li­sie­rung ist für Ihre Zukunfts­si­cher­heit notwen­dig und was könn­ten Sie dadurch einsparen?

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E‑Rechnung

Hier erwar­ten Sie alle wich­ti­gen Infos zur E‑Rechnung – topaktuell!

Wann ist es Zeit, um auf E‑Rechnung umzu­stei­gen?
Wo ist und wo wird die E‑Rechnung Pflicht? Und welche Formate soll­ten Sie auf alle Fälle bedie­nen können?

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Clearance / Tax-Reporting

Mehr zum Thema Clearance und elek­tro­ni­sches Meldesystem

Was bedeu­tet eigent­lich „Tax-Repor­ting“? Und was genau steckt hinter den Plänen der Bundes­re­gie­rung, auch in Deutsch­land ein elek­tro­ni­sches Melde­sys­tem zur Umsatz­steuer einzuführen?

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Expertenwissen zur Digitalisierung im Finanzwesen
Expertenwissen zur E-Rechnung in Deutschland
Expertenwissen rund um Clearance, Tax-Reporting bzw. CTC in der EUE-Rechnung in Deutschland

Aktu­elle Nach­rich­ten, Beiträge und Informationen

CEGEDIM Q3/2022 NEWS

CEGEDIM Q3/2022 NEWS

Die Cegedim-Gruppe setzt ihren Wachs­tums­kurs auch im drit­ten Quar­tal 2022 fort und blickt zuver­sicht­lich auf den erwar­te­ten Jahres­um­satz 2022.

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XimantiX heißt ab sofort Cegedim e‑Business und führt SY auf dem deut­schen Markt ein

XimantiX heißt ab sofort Cegedim e‑Business und führt SY auf dem deut­schen Markt ein

Münch­ner eBeleg-Experte voll­zieht nach Über­nahme durch die Cegedim-Gruppe Umfir­mie­rung und erwei­tert sein Portfolio

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Reform der E‑Rechnung in Frank­reich 2024–2026

Reform der E‑Rechnung in Frank­reich 2024–2026

Die Reform der E‑Rechnung in Frank­reich nimmt Fahrt auf. Je nach Unter­neh­mens­größe kommt die E‑Rech­­nungs-Pflicht ab Juli 2024.

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Empfeh­lun­gen & Refe­ren­zen
Was unsere Kunden und Part­ner über uns sagen

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    Part­ner auf die man sich verlas­sen kann

    Partner - Verband elektronische Rechnung (VeR) - Logo | Cegedim
    Partner Insiders Technologies - Logo | Cegedim e-Business
    Partner - tegos - Logo | Cegedim
    Partner - VISICON - Logo | Cegedim e-Business
    Partner - mse software - Logo | Cegedim e-Business
    Partner - SwissPost Solutions (SPS) - Logo | Cegedim e-Business
    Logo - Microsoft - Partner | Cegedim e-Business

    Ihre Exper­ten für die Digi­ta­li­sie­rung von Doku­men­ten- und Geschäftsprozessen

    Wie gelingt die Digi­ta­li­sie­rung von Geschäftsprozessen?

    Für eine erfolg­rei­che Digi­ta­li­sie­rung soll­ten Sie mit einer Analyse star­ten. Hier können wir gemein­sam Ihre Anfor­de­run­gen voll­stän­dig und detail­liert ermitteln.

    Dabei prüfen wir gemein­sam, wo Ihre Prio­ri­tä­ten liegen und welche Hinder­nisse Ihrem Vorha­ben im Wege stehen könn­ten. So stel­len Sie sicher, dass Sie die Chan­cen der Digi­ta­li­sie­rung passend für Ihr Unter­neh­men nutzen. Die Wahl der für Ihr Unter­neh­men opti­ma­len Lösung ist von entschei­den­der Bedeutung.

    Da ein Projekt zur Digi­ta­li­sie­rung oftmals komplex zu planen und umzu­set­zen ist, sollte die Lösung flexi­bel und einfach sein, aber gleich­zei­tig den best­mög­li­chen Komfort und hohe Trans­pa­renz bieten. Insge­samt muss die Lösung sowohl den Anfor­de­run­gen der Fach­ab­tei­lun­gen als auch denen der jewei­li­gen Bran­che gerecht werden. Lassen Sie uns heraus­fin­den welche Lösung Ihren Bedarf bestens abdeckt: SY Busi­ness oder eBeleg Service.

     

    Welche Auswir­kung hat die EU-Richt­li­nie 2014/55/EU (ERechG bzw. ERechV) auf die Digi­ta­li­sie­rung von Rechnungen? 

    Durch die EU-Richt­li­nie von 2014 wurden nach und nach jeweils das E‑Rech­nungs-Gesetz und die E‑Rech­nungs-Verord­nung auf Ebene des Bundes bzw. in den Bundes­län­dern verab­schie­det. Diese liefern aktu­ell die Basis für die E‑Rechnung an die öffent­li­che Hand.

    Inzwi­schen sind E‑Rechnungen an den Bund, die freien Hanse­städte Bremen und Hamburg, Baden-Würt­tem­berg und das Saar­land verpflich­tend. Größ­ten­teils ist dabei das Format der XRech­nung vorgeschrieben.

    Bei einer XRech­nung liegen die Rech­nungs­da­ten struk­tu­riert in einem vorge­ge­be­nen XML-Format vor. Beson­ders wich­tig ist die zumeist zwin­gend erfor­der­li­che Leit­weg-ID, eine eindeu­tige Iden­ti­fi­ka­ti­ons­num­mer für die Weiter­lei­tung an den Empfän­ger. 

    Alle Details zu den gelten­den deut­schen Rege­lun­gen zur E‑Rechnung an den Bund und die 16 Bundes­län­der haben wir für Sie in unse­rer Über­sicht zur E‑Rechnung an die öffent­li­che Hand (B2G) zusam­men­ge­stellt.  

    Welche Entwick­lun­gen zur E‑Rechnung sind im B2B-Bereich zu erwarten? 

    Die Bundes­re­gie­rung plant bereits die Einfüh­rung eines einheit­li­chen Melde­sys­tems für Rech­nun­gen. Diese Maßnahme dient zur Mini­mie­rung der sog. Mehr­wert­steu­er­lü­cke (nach EU-Anga­ben entgin­gen Deutsch­land im Jahr 2019 aufgrund von Steu­er­be­trug rund 23,4 Milli­ar­den Euro). Die Einfüh­rung eines solchen Melde­sys­tems wird sich sicher auf die Rech­nungs­stel­lung zwischen Unter­neh­men (B2B) und evtl. auch zwischen Unter­neh­men und Endkun­den (B2C) auswirken.

    Wir beob­ach­ten die aktu­elle Entwick­lung zum Thema Clearance und Tax-Repor­ting in Deutsch­land und der EU für Sie weiter.

    Warum auf einen papier­lo­sen Beleg­aus­tausch setzen? 

    Für eine tief­grei­fende Opti­mie­rung und Auto­ma­ti­sie­rung von Geschäfts­pro­zes­sen sollte die Digi­ta­li­sie­rung sämt­li­che Arten Ihrer Geschäfts­do­ku­mente umfas­sen. So können Sie Medi­en­brü­che vermei­den und dadurch Doku­mente schnel­ler und zuver­läs­si­ger bear­bei­ten. Die Digi­ta­li­sie­rung ist dabei ein Mittel zur Stei­ge­rung der Nach­voll­zieh­bar­keit und Produk­ti­vi­tät, wodurch Sie am Ende Zeit, Kosten und Perso­nal einsparen.

    Eine Lösung, die neben der Digi­ta­li­sie­rung auch die Zusam­men­ar­beit intern im Unter­neh­men, mit Ihren Kunden sowie Liefe­ran­ten unter­stützt, ist beson­ders geeig­net. Die papier­los ausge­tausch­ten Daten soll­ten dabei sicher gespei­chert und gleich an die rich­tige Stelle weiter­ge­lei­tet werden. So können Rekla­ma­tio­nen und Verzö­ge­run­gen bei Zahlun­gen vermie­den und Skonti häufi­ger ausge­schöpft werden.