Check­liste: Rech­nungs­ein­gang digitalisieren

15.07.2022

Check­liste

Mit diesem Tool können Sie Anbie­ter und Lösun­gen für den elek­tro­ni­schen Bele­gein­gang syste­ma­tisch, neutral und objek­tiv vergleichen.

Jetzt ausfül­len, bewer­ten und entscheiden!

Wie finden Sie die passende Lösung für Ihren Rechnungseingang?

Der digi­ta­li­sierte Empfang von elek­tro­ni­schen Bele­gen aller Art setzt sich mehr und mehr durch. Kein Wunder, lassen sich die struk­tu­riert empfan­ge­nen Daten spie­lend einfach in alle mögli­chen Verwal­tungs- und Soft­ware­sys­teme einspie­len – und das nicht nur (größ­ten­teils) voll­au­to­ma­ti­siert, sondern auch abso­lut fehler­frei. Und das spart Zeit, Ressour­cen und Geld.

Ein Wett­be­werbs­vor­teil, den auch immer mehr mittel­stän­di­sche Unter­neh­men im angeb­li­chen Digitalisierungs-„Entwicklungsland“ Deutsch­land für sich nutzen wollen. In der Regel unter Zuhil­fe­nahme eines erfah­re­nen eBeleg-Dienst­leis­ters, der den aufwän­di­gen Tech­nik- und IT-Part übernimmt.

Für welchen Dienst­leis­ter sollte man sich entscheiden?

Eine Frage, die erfah­rungs­ge­mäß nicht nur unsere Kunden oft für lange Zeit umtreibt, bevor sie sich letzt­end­lich für unse­ren Rech­nungs­ein­gang Auto­ma­ti­sie­ren entschei­den. Tatsäch­lich hören wir immer wieder, wie schwie­rig es auch für IT-affine Mittel­ständ­ler ist, den perfekt passen­den Part­ner für diesen wich­ti­gen Digi­ta­li­sie­rungs­schritt zu finden.

Klar ist: Unsere Lösung gehört natür­lich zu den Besten auf dem Markt. Gerade für Unter­neh­men mit SAP oder Navi­sion, die ihre mitt­le­ren bis hohen Rech­nungs­ein­gangs­vo­lu­men per Post‑, als E‑Mail‑, PDF- und eRech­nun­gen effi­zi­en­ter bear­bei­ten wollen. Denn in diesem Bereich verfü­gen wir nicht nur über einen einzig­ar­ti­gen Erfahrungsschatz.

Unsere Lösung lässt sich auch beson­ders schnell, reibungs­los und effi­zi­ent in die bestehen­den Systeme inte­grie­ren. Und das ganz ohne den oft typi­schen, aufwän­di­gen Onboar­ding-Prozess für Lieferanten.

Die Qual der Wahl: Was ist wichtig?

Selbst­ver­ständ­lich spie­len aber auch noch viele weitere Fakto­ren eine wich­tige Rolle bei der Entschei­dung für – oder gegen – einen eBeleg-Dienst­leis­ter. Beim Vergleich der verschie­de­nen Anbie­ter, Lösun­gen und Services sollte es nämlich auch um Fragen wie diese gehen:

  • Wo liegen die Unter­schiede zwischen den verschie­de­nen Lösungen?
  • Was für Eingangs­schnitt­stel­len sind verfügbar?
  • Wie und mit welchem Auto­ma­ti­sie­rungs­grad werden die einge­hen­den Beleg­da­ten extrahiert?
  • Welche Rech­nungs­for­mate werden unter­stützt – und wie?
  • Wie sollen die empfan­ge­nen Rech­nungs­da­ten validiert/verifiziert werden?
  • Wie sind Service & Kunden­sup­port geregelt?
  • Können die Rech­nungs- und Beleg­da­ten GoBD-konform archi­viert werden?
  • Wie hoch sind die Imple­men­tie­rungs­kos­ten – wie groß die mögli­chen Einsparungen?

Die Lösung: Profi-Check­liste zum Dienstleistervergleich

Die Suche gestal­tet sich oft schwer – und tatsäch­lich ist nicht immer SY by Cegedim der rich­tige Part­ner. Das müssen wir zugeben.

Um Ihnen (und uns) das „Zuein­an­der­fin­den“ und beur­tei­len der verschie­de­nen Lösun­gen dennoch etwas zu erleich­tern, haben wir eine allge­mein­gül­tige, wirk­lich umfas­sende und extrem prak­ti­sche Check­liste für Sie zusammengestellt.

So können Sie in aller Ruhe Ihr indi­vi­du­el­les Anfor­de­rungs­pro­fil defi­nie­ren, die verschie­de­nen Anbie­ter auf „Herz und Nieren“ durch­leuch­ten und schließ­lich die opti­male Entschei­dung tref­fen. Und das abso­lut objek­tiv, perfekt infor­miert und mit dem guten Gefühl, nichts „verges­sen“ zu haben!

Perfekt für den ersten Über­blick: Unsere Check­liste: Lösungs­an­bie­ter (einfach)

Sie sind schon einen Schritt weiter?

Dann sichern Sie sich die ausführ­li­che Profi-Check­liste mit allen wich­ti­gen Detail­fra­gen und ‑aspek­ten, die es bei der Auswahl des besten Lösungs­an­bie­ters zu beach­ten gilt. Prak­tisch, über­sicht­lich und mit aussa­ge­kräf­ti­gen Beispiel­da­ten zur Orientierung!


    Ihre Daten werden zur Bear­bei­tung Ihrer Anfrage in unse­rem CRM System (Sales Force) gespei­chert. Weitere Infor­ma­tio­nen entneh­men Sie bitte unse­ren Daten­schutz­hin­wei­sen. Wir behan­deln Ihre Daten vertraulich.
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