Check­liste: Rech­nungs­ein­gang digitalisieren

Der digi­ta­li­sierte Empfang von elek­tro­ni­schen Bele­gen aller Art setzt sich mehr und mehr durch. Kein Wunder, lassen sich die struk­tu­riert empfan­ge­nen Daten spie­lend einfach in alle mögli­chen Verwal­tungs- und Soft­ware­sys­teme einspie­len – und das nicht nur (größ­ten­teils) voll­au­to­ma­ti­siert, sondern auch abso­lut fehler­frei. Und das spart Zeit, Ressour­cen und Geld.

Ein Wett­be­werbs­vor­teil, den auch immer mehr mittel­stän­di­sche Unter­neh­men im angeb­li­chen Digitalisierungs-„Entwicklungsland“ Deutsch­land für sich nutzen wollen. In der Regel unter Zuhil­fe­nahme eines erfah­re­nen eBeleg-Dienst­leis­ters, der den aufwän­di­gen Tech­nik- und IT-Part übernimmt.

Eine Frage, die erfah­rungs­ge­mäß nicht nur unsere Kunden oft für lange Zeit umtreibt, bevor sie sich letzt­end­lich für unse­ren Rech­nungs­ein­gang Auto­ma­ti­sie­ren entschei­den. Tatsäch­lich hören wir immer wieder, wie schwie­rig es auch für IT-affine Mittel­ständ­ler ist, den perfekt passen­den Part­ner für diesen wich­ti­gen Digi­ta­li­sie­rungs­schritt zu finden.

Klar ist: Unsere Lösung gehört natür­lich zu den Besten auf dem Markt. Gerade für Unter­neh­men mit SAP oder Navi­sion, die ihre mitt­le­ren bis hohen Rech­nungs­ein­gangs­vo­lu­men per Post‑, als E‑Mail‑, PDF- und eRech­nun­gen effi­zi­en­ter bear­bei­ten wollen. Denn in diesem Bereich verfü­gen wir nicht nur über einen einzig­ar­ti­gen Erfahrungsschatz.

Unsere Lösung lässt sich auch beson­ders schnell, reibungs­los und effi­zi­ent in die bestehen­den Systeme inte­grie­ren. Und das ganz ohne den oft typi­schen, aufwän­di­gen Onboar­ding-Prozess für Lieferanten.

Die Suche gestal­tet sich oft schwer – und tatsäch­lich ist nicht immer SY by Cegedim der rich­tige Part­ner. Das müssen wir zugeben.

Um Ihnen (und uns) das „Zuein­an­der­fin­den“ und beur­tei­len der verschie­de­nen Lösun­gen dennoch etwas zu erleich­tern, haben wir eine allge­mein­gül­tige, wirk­lich umfas­sende und extrem prak­ti­sche Check­liste für Sie zusammengestellt.

So können Sie in aller Ruhe Ihr indi­vi­du­el­les Anfor­de­rungs­pro­fil defi­nie­ren, die verschie­de­nen Anbie­ter auf „Herz und Nieren“ durch­leuch­ten und schließ­lich die opti­male Entschei­dung tref­fen. Und das abso­lut objek­tiv, perfekt infor­miert und mit dem guten Gefühl, nichts „verges­sen“ zu haben!

Perfekt für den ersten Über­blick: Unsere Check­liste: Lösungs­an­bie­ter (einfach)