Was ist die Leitweg-ID in der XRechnung?
XRechnung
Bei der XRechnung wird meistens zwingend die Angabe der Leitweg-ID verlangt.
Aber was ist eigentlich die Leitweg-ID? Und woher bekommen Sie die Leitweg-ID?
Alles Wichtige über die Leitweg-ID
Ein in der XRechnung zwingend erforderliches Merkmal ist die Identifikationsnummer. Die meisten Rechnungsempfänger im Umfeld der öffentlichen Hand erwarten hier die sogenannte Leitweg-ID.
Wichtig “Keine Leitweg-ID = kein Geld!”
Verlangt der Rechnungsempfänger die Angabe einer Leitweg-ID wird Ihre Rechnung ohne Leitweg-ID gar nicht erst angenommen. Je nach Empfangsweg dauert es oftmals mehrere Tage bis diese Information Sie erreicht. Dabei verlieren Sie unnötig Zeit. Wissen Sie worauf es bei der Leitweg-ID ankommt, lässt sich dieser Stolperstein leicht aus dem Weg räumen.
Was ist die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist eine strukturierte Identifikationsnummer. Sie dient in Deutschland der korrekten Weiterleitung zentral eingehender Rechnungen an die ausschreibende Stelle der öffentlichen Hand.
Wie sieht die Struktur der Leitweg-ID aus?
Die Struktur der Leitweg-ID besteht aus Grobadressierung, Feinadressierung und Prüfziffer.
Dabei enthält die Grobadressierung
- eine Kennung für das Bundesland (2‑stellig),
- den Regierungsbezirk (1‑stellig),
- den Landkreis (2‑stellig) und
- die Gemeinde (3‑stellig).
Die Feinadressierung ist eine 5‑stellige Kennung für die jeweilige Behörde bzw. Institution der öffentlichen Hand.
Zuletzt enthält die Leitweg-ID eine 2‑stellige Prüfziffer.
Abb. Struktur der Leitweg-ID
Quelle: Erstellt auf Basis der Format-Spezifikation der Koordinierungsstelle für IT-Standards
Woher bekommen Sie die Leitweg-ID?
Die Vergabe der Leitweg-ID erfolgt zum Teil zentral. Beim Bund ist das KKR dafür zuständig. Je nach Bundesland gibt es eine andere zentrale Verwaltungsstelle für die Vergabe der Leitweg-ID.
Manche Bundesländer verfügen bisher allerdings noch nicht über eine zentrale Vergabestelle. Ein zentrales deutschlandweites Register für die Leitweg-ID der öffentlichen Auftraggeber gibt es bisher noch nicht, wird aber diskutiert.
Der Rechnungssteller bzw. Rechnungssender bekommt vorab, z.B. im Rahmen der Auftragsvergabe, die Leitweg-ID des öffentlichen Ausschreibers.
Wo erfahre ich noch mehr zur Leitweg-ID?
Weitere Informationen zur Leitweg-ID finden Sie in der Spezifikation der Leitweg-ID von der Koordinierungsstelle für IT-Standards.
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