Was ist die Leitweg-ID in der XRechnung?
XRechnung
Bei der XRechnung wird meistens zwingend die Angabe der Leitweg-ID verlangt.
Aber was ist eigentlich die Leitweg-ID? Und woher bekommen Sie die Leitweg-ID?
Alles Wichtige über die Leitweg-ID
Wichtig “Keine Leitweg-ID = kein Geld!”
Verlangt der Rechnungsempfänger die Angabe einer Leitweg-ID wird Ihre Rechnung ohne Leitweg-ID gar nicht erst angenommen. Je nach Empfangsweg dauert es oftmals mehrere Tage bis diese Information Sie erreicht. Dabei verlieren Sie unnötig Zeit. Wissen Sie worauf es bei der Leitweg-ID ankommt, lässt sich dieser Stolperstein leicht aus dem Weg räumen.
Was ist die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist eine strukturierte Identifikationsnummer. Sie dient in Deutschland der korrekten Weiterleitung zentral eingehender Rechnungen an die ausschreibende Stelle der öffentlichen Hand.
Wie sieht die Struktur der Leitweg-ID aus?
Dabei enthält die Grobadressierung
- eine Kennung für das Bundesland (2‑stellig),
- den Regierungsbezirk (1‑stellig),
- den Landkreis (2‑stellig) und
- die Gemeinde (3‑stellig).
Die Feinadressierung ist eine 5‑stellige Kennung für die jeweilige Behörde bzw. Institution der öffentlichen Hand.
Zuletzt enthält die Leitweg-ID eine 2‑stellige Prüfziffer.
Abb. Struktur der Leitweg-ID
Quelle: Erstellt auf Basis der Format-Spezifikation der Koordinierungsstelle für IT-Standards
Woher bekommen Sie die Leitweg-ID?
Die Vergabe der Leitweg-ID erfolgt zum Teil zentral. Beim Bund ist das KKR dafür zuständig. Je nach Bundesland gibt es eine andere zentrale Verwaltungsstelle für die Vergabe der Leitweg-ID.
Manche Bundesländer verfügen bisher allerdings noch nicht über eine zentrale Vergabestelle. Ein zentrales deutschlandweites Register für die Leitweg-ID der öffentlichen Auftraggeber gibt es bisher noch nicht, wird aber diskutiert.
Der Rechnungssteller bzw. Rechnungssender bekommt vorab, z.B. im Rahmen der Auftragsvergabe, die Leitweg-ID des öffentlichen Ausschreibers.
Wo erfahre ich noch mehr zur Leitweg-ID?
Weitere Informationen zur Leitweg-ID finden Sie in der Spezifikation der Leitweg-ID von der Koordinierungsstelle für IT-Standards.
Noch mehr zur E‑Rechnung:
Gesetz zur E‑Rechnungspflicht in Deutschland final verabschiedet
Digitale ExpertiseE‑Rechnung
Einführung der E‑Rechnungspflicht wurde vom Bundesrat beschlossen. Verschaffen Sie sich einen Überblick zu den Übergangsfristen, Ausnahmen und Co.
XRechnung kann keiner lesen?
Digitale ExpertiseE‑Rechnung
E‑Rechnungen mit reinen strukturierten Daten sind nicht lesbar. ZUGFeRD oder Viewers können helfen. Wir erklären wie.
BMW bietet seinen Lieferanten Plattform für den Austausch von E‑Rechnungen
Digitale ExpertiseE‑Rechnung
Hier erfahren Sie, wie Sie direkt aus Ihrem ERP-System Rechnungen einfach, schnell und unkompliziert an die eINVOICING Plattform von BMW senden.
Gelten für die E‑Rechnung ab 01.01.2025 bei Empfang und Versand die gleichen Fristen?
Digitale ExpertiseE‑Rechnung
Ein wichtiger Aspekt, um den Handlungsbedarf für den Umstieg auf die E‑Rechnung richtig einzuschätzen.