eBeleg Service – Ausgang
Belege digital(isiert) versenden

Sie verfü­gen bereits über ein leis­tungs­fä­hi­ges ERP-System und wollen nun auch die Vorteile der elek­tro­ni­schen Rech­nung nutzen – ohne jedoch schon wieder erheb­li­che Summen in neue IT-Ausstat­tung und Soft­ware zu inves­tie­ren? Mit den eBeleg Services von Cegedim ist das kein Problem, denn für viele der gängi­gen ERP-Systeme wie SAP, MS Dyna­mics NAV (ehemals NAVISION, jetzt MS Dyna­mics 365), Sage und APLPHAPLAN stehen bereits Inte­gra­tio­nen unse­rer ERP-Part­ner bereit. Diese werden je nach Ihren indi­vi­du­el­len Anfor­de­run­gen direkt einge­setzt oder projekt­spe­zi­fisch angepasst.

Nicht alle Rech­nungs- und Beleg­emp­fän­ger wollen zeit­gleich mit Ihnen auf den kosten­spa­ren­den und zukunfts­si­che­ren digital(isiert)en Beleg­ver­sand umstel­len? Kein Problem. Mit dem Cegedim eBeleg Service – Ausgang blei­ben Sie abso­lut flexi­bel. So nutzen Sie Einspar­po­ten­ziale opti­mal und über­all dort, wo es sich anbie­tet. Denn Sie haben die Wahl: Über die Option «Beleg­druck» können Belege auch weiter­hin als Papier­rech­nung gedruckt und per Post verschickt werden. Es ist aber ebenso möglich, elek­tro­ni­sche Ausgangs­rech­nun­gen in unter­schied­li­chen Forma­ten wie XRech­nung, ZUGFeRD, open­TRANS oder EDIFACT zu erzeu­gen und auf digi­ta­lem Wege zuzu­stel­len. Sogar komplett indi­vi­du­el­len Empfän­ger­for­mate sind möglich.

Um den Work­flow beson­ders einfach zu gestal­ten, wird das gewünschte Ausga­be­for­mat für den jewei­li­gen Empfän­ger im Kunden­stamm Ihres ERP-Systems hinterlegt.

Der elek­tro­ni­sche Versand kann zudem auf unter­schied­li­chen Sicher­heits­stu­fen erfol­gen. Für den Versand vertrau­li­cher Belege nutzen wir den lnca­Mail Dienst unse­res Part­ners Swiss Post Services. So errei­chen die Belege vertrau­lich und sicher verschlüs­selt Ihren Empfän­ger. Ein beson­ders siche­res Verfah­ren, das sich gerade beim Versand von beson­ders schüt­zens­wer­ten Infor­ma­tio­nen wie Gehalts­ab­rech­nun­gen bewährt hat. So kommt es unter ande­rem auch bei unse­rem eBeleg Service – HR zum Einsatz. Alter­na­tiv steht der E‑Mail-Versand mit dedi­zier­tem Zerti­fi­kat für die Absen­der­adresse oder der Stan­dard E‑Mail-Versand zur Auswahl.

Übri­gens: Der tatsäch­li­che Druck von Bele­gen erfolgt unter Einhal­tung höchs­ter Sicher­heits­stan­dards bei unse­rem Part­ner Swiss Post Solu­ti­ons GmbH mit Druck­zen­trum in Dettin­gen bei Stuttgart.

Stel­len Sie mit dem Cegedim eBeleg Service – Ausgang jetzt so «behut­sam» wie möglich auf den digital(isiert)en Beleg­ver­sand um und profi­tie­ren Sie ab sofort von deut­lich sinken­den Stück­kos­ten pro Ausgangs­be­leg. Es lohnt sich!

Mit unse­rer prak­ti­schen Check­liste können Sie nicht nur inter­es­sante Lösun­gen und Services verglei­chen. Sie finden auch heraus, welcher Lösungs­an­bie­ter für den digi­ta­li­sier­ten Versand von Ausgangs­be­le­gen perfekt zu Ihren indi­vi­du­el­len Ansprü­chen passt!

Einfach kosten­los über den folgen­den Text­link herun­ter­la­den, ausfül­len, bewer­ten und mit dem Besten zusam­men­ar­bei­ten. Fertig!
Check­liste: Lösungs­an­bie­ter verglei­chen (einfach)