eBeleg Service – Ausgang
Belege digital(isiert) versenden

Ob posta­lisch, per E‑Mail, als PDF oder mit struk­tu­rier­ten Daten (eRech­nung wie z.B. ZUGFeRD, XRech­nung). Mit unse­rer effi­zi­en­ten Lösung opti­mie­ren Sie Ihren Beleg­ver­sand nach­hal­tig, kosten­spa­rend und zukunftssicher!

Opti­mier­ter Beleg­ver­sand
Einfach. Sicher. Digital.

Sie möch­ten Ihren Beleg­aus­gang opti­mie­ren und zukünf­tig Rech­nun­gen, Mahnun­gen, Gutschrif­ten, Bestel­lun­gen und viele weitere Bele­gar­ten nicht nur deut­lich kosten­güns­ti­ger, sondern auch zuver­läs­sig, schnell und sicher digital(isiert) versenden?

Suchen Sie eine Lösung für den Versand von im Schnitt mehr als 1.000 Rech­nun­gen und Bele­gen je Monat, über alle Bele­gar­ten, Formate und Versand­ka­näle zusammengerechnet?

Lassen Sie den eBeleg Service – Eingang die Rech­nun­gen Ihrer Liefe­ran­ten einfach «kennen­ler­nen» und so den Rech­nungs­ein­gang auto­ma­ti­sie­ren. Ganz ohne aufwen­di­gen Onboar­ding-Prozess oder exor­bi­tante Imple­men­tie­rungs­kos­ten. Unsere intel­li­gente Cloud­lö­sung lernt mit jeder verar­bei­te­ten Eingangs­rech­nung dazu und nimmt Ihnen Schritt für Schritt immer mehr Arbeit im Eingangs­rech­nungs­pro­zess ab. So lassen sich die Prozesse Ihrer Kredi­to­ren­buch­hal­tung inkl. Work­flow für die Geneh­mi­gung und Frei­gabe bis in Ihr ERP-System optimieren.

Abb. eBeleg Service – Ausgang: Rech­nungs­ver­sand, so einfach wie nie!

Einfa­cher geht’s nicht: E‑Rechnungen aus dem ERP-System versenden

Sie verfü­gen bereits über ein leis­tungs­fä­hi­ges ERP-System und wollen nun auch die Vorteile der elek­tro­ni­schen Rech­nung nutzen – ohne jedoch schon wieder erheb­li­che Summen in neue IT-Ausstat­tung und Soft­ware zu inves­tie­ren? Mit den eBeleg Services von Cegedim ist das kein Problem, denn für viele der gängi­gen ERP-Systeme wie SAP, MS Dyna­mics NAV (ehemals NAVISION, jetzt MS Dyna­mics 365), Sage und APLPHAPLAN stehen bereits Inte­gra­tio­nen unse­rer ERP-Part­ner bereit. Diese werden je nach Ihren indi­vi­du­el­len Anfor­de­run­gen direkt einge­setzt oder projekt­spe­zi­fisch angepasst.

Schnell, sicher und einfach inte­griert: Rech­nungs­ver­sand in (nahezu) allen Formaten

Die Verwen­dung der inte­grier­ten Lösung in Ihrem ERP-System ist beson­ders einfach und komfor­ta­bel. Alles, was Sie tun müssen: Fest­le­gen, auf welchem Weg (eRech­nung, ZUGFeRD, XRech­nung, EDI, posta­lisch etc.) jeder einzelne Ihrer Kunden seine Belege empfan­gen möchte. Der Beleg­ver­sand erfolgt dann als Ein-Klick-Verarbeitung.

Über das Moni­to­ring von eBeleg Service – Ausgang haben Sie übri­gens jeder­zeit auch den Status der versand­ten Doku­mente im Blick.

So funk­tio­niert der Multich­an­nel-Beleg­ver­sand mit Cegedim

Nicht alle Rech­nungs- und Beleg­emp­fän­ger wollen zeit­gleich mit Ihnen auf den kosten­spa­ren­den und zukunfts­si­che­ren digital(isiert)en Beleg­ver­sand umstel­len? Kein Problem. Mit dem Cegedim eBeleg Service – Ausgang blei­ben Sie abso­lut flexi­bel. So nutzen Sie Einspar­po­ten­ziale opti­mal und über­all dort, wo es sich anbie­tet. Denn Sie haben die Wahl: Über die Option «Beleg­druck» können Belege auch weiter­hin als Papier­rech­nung gedruckt und per Post verschickt werden. Es ist aber ebenso möglich, elek­tro­ni­sche Ausgangs­rech­nun­gen in unter­schied­li­chen Forma­ten wie XRech­nung, ZUGFeRD, open­TRANS oder EDIFACT zu erzeu­gen und auf digi­ta­lem Wege zuzu­stel­len. Sogar komplett indi­vi­du­el­len Empfän­ger­for­mate sind möglich.

Um den Work­flow beson­ders einfach zu gestal­ten, wird das gewünschte Ausga­be­for­mat für den jewei­li­gen Empfän­ger im Kunden­stamm Ihres ERP-Systems hinterlegt.

Der elek­tro­ni­sche Versand kann zudem auf unter­schied­li­chen Sicher­heits­stu­fen erfol­gen. Für den Versand vertrau­li­cher Belege nutzen wir den lnca­Mail Dienst unse­res Part­ners Swiss Post Services. So errei­chen die Belege vertrau­lich und sicher verschlüs­selt Ihren Empfän­ger. Ein beson­ders siche­res Verfah­ren, das sich gerade beim Versand von beson­ders schüt­zens­wer­ten Infor­ma­tio­nen wie Gehalts­ab­rech­nun­gen bewährt hat. So kommt es unter ande­rem auch bei unse­rem eBeleg Service – HR zum Einsatz. Alter­na­tiv steht der E‑Mail-Versand mit dedi­zier­tem Zerti­fi­kat für die Absen­der­adresse oder der Stan­dard E‑Mail-Versand zur Auswahl.

Übri­gens: Der tatsäch­li­che Druck von Bele­gen erfolgt unter Einhal­tung höchs­ter Sicher­heits­stan­dards bei unse­rem Part­ner Swiss Post Solu­ti­ons GmbH mit Druck­zen­trum in Dettin­gen bei Stuttgart.

Warum den Beleg­ver­sand mit Cegedim optimieren?

Der digi­ta­li­sierte Beleg­ver­sand eröff­net eine ganze Reihe von Einspar­po­ten­zia­len, die sich mit dem passen­den Lösungs­an­satz auch von klei­ne­ren und mittel­stän­di­schen Unter­neh­men schon nach kürzes­ter Zeit reali­sie­ren lassen. Voraus­ge­setzt, Sie setzen dabei auf einen erfah­re­nen Service­dienst­leis­ter wie Cegedim. Denn mit dem Cegedim eBeleg-Service – Ausgang lohnt sich die Umstel­lung auch schon bei mitt­le­ren Rech­nungs­vo­lu­mina ab 1.000 Ausgangs­be­le­gen im Monat. Dabei profi­tie­ren Sie nicht nur von unse­rer jahre­lan­gen Erfah­rung, sondern von unse­rem beson­de­ren Gespür für die Wünsche und Bedürf­nisse des Mittel­stan­des – und Ihrer Kunden.

Stel­len Sie mit dem Cegedim eBeleg Service – Ausgang jetzt so «behut­sam» wie möglich auf den digital(isiert)en Beleg­ver­sand um und profi­tie­ren Sie ab sofort von deut­lich sinken­den Stück­kos­ten pro Ausgangs­be­leg. Es lohnt sich!

Einfa­che Imple­men­tie­rung: Perfekt für SAP und Navision!

Sichern Sie sich die schnelle Imple­men­tie­rung bis in Ihr ERP-System. Das können wir spezi­ell für die gängi­gen Systeme wie SAP, Navi­sion oder Sage über die vorin­te­grierte Lösung zusichern.

Aber auch für alle ande­ren Anwen­dun­gen aus dem ERP-Bereich gilt: Unsere Lösung ist so flexi­bel, dass sie sich über stan­dar­di­sierte Schnitt­stel­len in nahezu jede Umge­bung inte­grie­ren lässt.

Mit oder ohne Papier: Echter Multichannel-Versand!

Belege können sowohl als Papier­rech­nung über die Option «Beleg­druck» gedruckt und per Post verschickt, oder elek­tro­nisch in unter­schied­li­chen Forma­ten wie XRech­nung, ZUGFeRD, open­TRANS, EDIFACT & Co. bzw. als PDF mit Quali­fi­zier­ter Elek­tro­ni­scher Signa­tur (QES) zuge­stellt werden.

Das Ausga­be­for­mat für den jewei­li­gen Empfän­ger wird im Kunden­stamm des ERP-Systems hinterlegt.

Sicher­heit nach Maß: Auch für höchste Ansprüche!

Je nach Anwen­dungs­ge­biet können Sie auswäh­len zwischen Stan­dard­ver­sand per E‑Mail, E‑Mail-Versand mit dedi­zier­tem Zerti­fi­kat für die Absen­der­adresse und verschlüs­sel­tem Versand per IncaMail.

Inca­Mail setzen unsere Kunden für den Versand sensi­ti­ver Belege wie z.B. Gehalts­ab­rech­nungs­do­ku­mente exzes­siv ein.

Die opti­male Lösung für den Beleg­ver­sand finden!

Mit unse­rer prak­ti­schen Check­liste können Sie nicht nur inter­es­sante Lösun­gen und Services verglei­chen. Sie finden auch heraus, welcher Lösungs­an­bie­ter für den digi­ta­li­sier­ten Versand von Ausgangs­be­le­gen perfekt zu Ihren indi­vi­du­el­len Ansprü­chen passt!

Einfach kosten­los über den folgen­den Text­link herun­ter­la­den, ausfül­len, bewer­ten und mit dem Besten zusam­men­ar­bei­ten. Fertig!
Check­liste: Lösungs­an­bie­ter verglei­chen (einfach)

Reicht nicht? Sichern Sie sich die Profi-Checkliste!

Nutzen Sie unsere ausführ­li­che Check­liste mit allen wich­ti­gen Detail­fra­gen und ‑aspek­ten, die es bei der Auswahl des besten Lösungs­an­bie­ters zu beach­ten gilt. Prak­tisch, über­sicht­lich und mit aussa­ge­kräf­ti­gen Beispiel­da­ten zur Orientierung!

Was wir dafür wollen? Einfach nur Ihre Kontakt­da­ten. Mehr nicht!


    Ihre Daten werden zur Bear­bei­tung Ihrer Anfrage in unse­rem CRM System (Sales Force) gespei­chert. Weitere Infor­ma­tio­nen entneh­men Sie bitte unse­ren Daten­schutz­hin­wei­sen. Wir behan­deln Ihre Daten vertraulich.

    Empfeh­lun­gen & Refe­ren­zen
    Was unsere Kunden und Part­ner über uns sagen

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