Welche Portale für E‑Rechnungen gibt es?

31.05.2022

B2G INFO

Mit Einführung der E‑Rechnung an Behörden und Institutionen der öffentlichen Hand in Deutschland, wurden auch zum Teil zentrale Rechnungseingangs-Portale bereitgestellt.

Dazu gehört z. B. das ZRE des Bundes und potentiell 16 weitere aus den Ländern. In diesem Beitrag wollen wir Ihnen kurz und knackig einen Überblick über die verschiedenen Portale geben.

Liste der Portale von Bund und Länder:

Passend zum Thema haben wir in unserer ePodcast Episode Rechnungseingangsportale für Bund und Länder das Wichtigste in knapp 15 Minuten für Sie auf die Tonspur gebracht.

Reinhören lohnt sich!

Nun aber zu der Liste der E‑Rechnungs-Portale vom Bund und den 14 von 16 Ländern:

Zentraler Rechnungseingang des Bundes (ZRE): xrechnung.bund.de; Es werden Rechnungen für Leitweg‑IDs beginnend mit „991-…“ akzeptiert
OZG-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE), derzeit im Einsatz in Berlin, Brandenburg, Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern: xrechnung-bdr.de
Zentraler Rechnungseingang Baden-Württemberg: www.service-bw.de/erechnung
zERIKA der Freien Hansestadt Bremen: www.e‑rechnung.bremen.de
E‑Rechnungsportal der Hansestadt Hamburg: serviceportal.hamburg.de
zentrale ePoststelle des Landes Niedersachsen ( Niedersächsische Antragssystem für Verwaltungsleistungen Online (NAVO) ) www.navo.niedersachsen.de/navo2/portal/ERechnungsApp/18465/Start
NRW Portal: erechnung.nrw
Das E‑Rechnungsportal Rheinland-Pfalz wird in Rheinland-Pfalz und im Saarland genutzt: e‑rechnung.service.rlp.de;
E‑Rechnungs-Portal des Landes Sachsen-Anhalt: serviceportal.sachsen-anhalt.de/SachsenAnhaltGateway/Service/Entry/XRECHNUNG
Rechnungseingangsportal des Landes Schleswig-Holstein: serviceportal.schleswig-holstein.de/Verwaltungsportal/Service/Entry/XRECHNUNG

Im Freistaat Bayern und in Hessen ist bisher kein zentraler Rechnungseingang verfügbar.

Zusätzlich zu den Portalen auf Ebene des Bundes und der Länder gibt es für die Verwendung durch bis dato noch nicht angebundene Behörden und Institutionen der öffentlichen Hand ein Portal der Bundesdruckerei mit dem Namen VPX. Dieses ist unter folgender URL erreichbar: bdr-businessportal.de/edi/. Analog zu den anderen Portalen muss man auch hier sich vor der Verwendung registrieren. Ihr Rechnungsempfänger sollte Ihnen mitteilen können an welchem Portal er angebunden ist, also über welchen Weg Sie Ihre Rechnungen übermitteln können bzw. müssen.

Unser Tipp!

Das Vorhandensein eines Portals, heißt nicht zwingend, dass es auch von Ihrem Auftraggeber verwendet wird. In NRW ist beispielsweise der Weg des Rechnungseingangs vom Auftraggeber frei wählbar. Auch im Saarland ist die Gestaltung des E‑Rechnungseinganges nach der Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Saarlandes (eReVo-SL) teilweise frei gestaltbar.

Wir empfehlen daher sowohl den Empfangsweg als auch die zwingend geforderten Bestandteile Ihrer Rechnungen mit dem Auftraggeber abzustimmen. So kommen Ihre Rechnungen sicher an und können ohne unnötige Verzögerungen direkt verarbeitet werden.

Mehr rund um Clearance/Tax-Reporting, Digitalisierung und E‑Rechnung

Ergebnisse aus dem Projekt ViDA auf Ebene der EU

08.12.2022

Ergebnisse aus dem Projekt ViDA auf Ebene der EU

Clearance/Tax-Reporting Digitale Expertise

Was wurde auf Ebene der EU zu VAT in the Digital Age & Tax-Reporting bekanntgegeben? Was bedeutet das für Deutschland in Puncto E‑Rechnung und einheitliches Steuermeldesystem?