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Fromm + Rasch setzt auf rechts­si­che­ren auto­ma­ti­sier­ten Rechnungseingang

Rech­nungs­ein­gang – von E wie Eingang bis V wie Verbu­chung – automatisieren

Cegedim e‑Business liefert mit dem eBeleg Service – Eingang die inte­grierte Lösung zur Digi­ta­li­sie­rung der Rech­nungs­ein­gangs­ver­ar­bei­tung. Die perfekte Basis die zugleich auf die kunden­spe­zi­fi­schen Prozesse und Systeme ange­passt wird.

Referenzkunde - Das Druckhaus Fromm+Rasch setzt auf rechtssicheren automatisierten Rechnungseingang - Cegedim

Heute setzen wir auf eine auto­ma­ti­sierte Rech­nungs­ein­gangs­ver­ar­bei­tung und freuen uns großer Akzep­tanz bei den Anwen­dern. Die Lösung von XimantiX [heute Cegedim e‑Business] ist perfekt auf unsere Abläufe und Systeme abge­stimmt. Die Digi­ta­li­sie­rung von Rech­nungs­ein­gang inkl. Geneh­mi­gungs­work­flow mit Inte­gra­tion zu unse­rem Buch­hal­tungs­sys­tem bis hin zur GoBD-konfor­men Archi­vie­rung in der Cloud ist jetzt rechts­si­cher und effizient.

Herr Koronna | Leitung Finan­zen
Fromm + Rasch GmbH & Co. KG

Die inte­grierte Lösung für den Rech­nungs­ein­gang von Eingang über Daten­ex­trak­tion, Daten­prü­fung, Kontie­rung, sach­li­che & fach­li­che Prüfung, Geneh­mi­gungs­work­flow bis ins ERP zur Verbuchung

In der Vergan­gen­heit erfolgte die Bear­bei­tung einge­hen­der Rech­nung rein papier­ba­sie­rend. Der gesamte Prozess vom Eingang, über die Rech­nungs­prü­fung, Kontie­rung bis zur Über­gabe zur Buchung war manuell.

Durch die Anfor­de­run­gen der GoBD suchte Fromm + Rasch eine rechts­si­chere Lösung für alle einge­hen­den Rech­nun­gen. Diese sollte opti­ma­ler Weise den gesam­ten Prozess abde­cken und die GoBD-konforme Archi­vie­rung beinhal­ten. Ein beson­de­res Augen­merk lag bei der Auswahl auf der Anwenderfreundlichkeit.

Cegedim (bisher bekannt als XimantiX) liefert heute mit dem eBeleg Service – Eingang die passende Cloud Lösung für den gesam­ten Prozess. Per Post einge­hende Rech­nun­gen werden bei Fromm + Rasch gescannt und an Cegedim über­tra­gen. Die elek­tro­ni­schen Rech­nun­gen werden auto­ma­tisch an Cegedim übermittelt.

Auf Basis der lern­fä­hi­gen Lösung ‚smart INVOICE‘ werden die rele­van­ten Daten aus den Bele­gen extra­hiert und geprüft. Nach der system­sei­ti­gen Prüfung, die u.a. die Prüfung auf Umsatz­steu­er­kon­for­mi­tät umfasst, erfolgt ggf. die Nach­kor­rek­tur durch Mitar­bei­ter von Fromm + Rasch mithilfe einer Weban­wen­dung. Für ein opti­ma­les Ausle­se­er­geb­nis werden Stamm­da­ten der Liefe­ran­ten heran­ge­zo­gen. Diese werden von Fromm + Rasch peri­odisch zur Verfü­gung gestellt. Liegen die Rech­nungs­da­ten vor, folgt die fach­li­che und sach­li­che Prüfung mit Hilfe des Geneh­mi­gungs­work­flows. Alle rele­van­ten Doku­mente – Origi­nal­rech­nung inkl. rele­van­ter Proto­kolle – werden auto­ma­tisch in der Cloud GoBD-konform archiviert.

Die Abrech­nung der Services erfolgt trans­ak­ti­ons­ba­sie­rend nach den tatsäch­lich verar­bei­te­ten Belegen.

Der Weg zur zukunfts­si­che­ren Lösung für den (digi­ta­li­sier­ten) Rechnungseingang

Die hohe Service­ori­en­tie­rung und die flexi­ble Umset­zung neuer Anfor­de­run­gen durch XimantiX [heutige Cegedim e‑Business] haben uns über­zeugt. Wir freuen uns bald weitere Themen mit Unter­stüt­zung von Cegedim e‑Business zu digitalisieren!

Herr Koronna | Leitung Finan­zen | Fromm + Rasch GmbH & Co. KG

Über Fromm + Rasch

Das bishe­rige Druck- und Verlags­haus FROMM fusio­nierte Anfang 2021 zur Fromm + Rasch GmbH & Co. KG.

Fromm + Rasch ist ein inno­va­ti­ves Druck­unternehmen mit aner­kann­ter Kompe­tenz und Kunden in ganz Europa.

Herr Koronna
Leitung Finan­zen
Fromm + Rasch GmbH & Co. KG

www.frommrasch.de

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