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OTTO Fuchs – Entgelt­ab­rech­nung per Werks­druck und IncaMail

Opti­mier­ter Versand von Entgelt­ab­rech­nun­gen direkt aus SAP

Mit Cegedim e‑Business und seinen Koope­ra­ti­ons­part­nern haben wir eine Lösung für alle

In der Vergan­gen­heit wurden die Entgelt­ab­rech­nun­gen im Haus gedruckt, kuver­tiert und für die Vertei­lung sortiert. Das war ein manu­el­ler Prozess der 2–3 Tage dauerte, oder auch mal länger, je nach Zuver­läs­sig­keit der Maschinen.

Modern, sicher, schnell!

Seit Januar 2016 werden die Entgelt­ab­rech­nun­gen per Knopf­druck direkt aus SAP HCM versen­det. Bereits ein Teil der Mitar­bei­ter erhal­ten ihre Entgelt­ab­rech­nung modern, sicher, schnell als verschlüs­selte E‑Mail per Inca­Mail, ein Service der Swiss­post Solu­ti­ons (SPS). Die rest­li­chen Mitar­bei­ter bekom­men ihre Entgelt­ab­rech­nung wie gewohnt über die interne Post. Dazu bekommt OTTO Fuchs die gedruck­ten und kuver­tier­ten Entgelt­ab­rech­nun­gen, die im Druck­zen­trum der SPS in Dettin­gen bei Stutt­gart gedruckt und kuver­tiert werden, je Werk als Paket zuge­stellt und nach Abtei­lung vorsor­tiert. Durch die einfa­che Anpas­sung der Lösung auf unsere Bedürf­nisse waren bei uns keiner­lei Ände­run­gen in dem Verteil­pro­zess erforderlich.

Unab­hän­gig ob die Zustel­lung papier­ba­sie­rend oder per E‑Mail erfolgt, versen­den wir Anhänge wie Zeit­nach­weise für den Vormo­nat, Jahres­mel­dun­gen, etc. direkt aus SAP mit.

Nach einer schnel­len Entschei­dung seitens OTTO Fuchs für den eBeleg Service – HR erfolgte die Umset­zung inkl. spezi­fi­scher Anpas­sun­gen der VISIPOST HR Schnitt­stelle für SAP schnell und äußerst zuver­läs­sig durch XimantiX [jetzt Cegedim e‑Business] und seine Koope­ra­ti­ons­part­ner VISICON und Swiss­post Solutions.

Mit dem Einsatz des eBeleg Service – HR für den Versand der Entgelt­ab­rech­nun­gen sparen wir in erster Linie Zeit. Neben dem Wegfall der manu­el­len Aufwände für Druck und Kuver­tie­rung sind heute die Prozesse erheb­lich schneller.

Herr Wehberg
Grup­pen­lei­ter Perso­nalab­rech­nung | OTTO FUCHS

Für uns war entschei­dend, dass die Lösung sowohl die Zustel­lung gedruckt als Brief zur Vertei­lung in den Werken, als auch modern, sicher, schnell den umwelt­freund­li­chen Versand per E‑Mail abdeckt.

Frau Freund
IT / Orga­ni­sa­tion 07/25 | OTTO FUCHS

OTTO Fuchs plant den Weg über Inca­Mail weiter zu bewer­ben, denn dieser Versand­weg bedeu­tet weitere Einspa­run­gen. Der gewünschte Versand­weg lässt sich jeder­zeit einfach je Mitar­bei­ter in SAP umstel­len. Der Weg für den weite­ren Ausbau der Inca­Mail Empfän­ger ist geebnet.

Über OTTO FUCHS

Die im Jahre 1910 gegrün­dete Otto Fuchs KG ist ein führen­des, inter­na­tio­nal täti­ges Unter­neh­men der NE-Metall­in­dus­trie mit Stamm­sitz in Meinerz­ha­gen. Die Geschäfts­be­zie­hun­gen sind welt­weit, wobei die Kunden insbe­son­dere Unter­neh­men der Luft- und Raumfahrt‑, Auto­mo­bil- sowie Bauin­dus­trie, als auch des Maschi­nen- und Anla­gen­baus sind.

Oliver Wehberg – Grup­pen­lei­ter Perso­nalab­rech­nung
OTTO FUCHS KG

www.otto-fuchs.com

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