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Die Vogel Commu­ni­ca­ti­ons Group digi­ta­li­siert Rech­nungs­ver­sand direkt aus SAP Media

Cegedim e‑Business sorgt für schnelle Imple­men­tie­rung und effi­zi­en­ten Betrieb

Der Rech­nungs­ver­sand direkt aus SAP Media lässt sich einfach digi­ta­li­sie­ren. Durch die Cloud Lösung von Cegedim e‑Business (früher XimantiX) lassen sich paral­lel mehrere Versand­ka­näle bedie­nen: sowohl der elek­tro­ni­sche Rech­nungs­ver­sand, als auch der Versand von Rech­nun­gen gedruckt per Post. Die Einstel­lung des Empfangs­we­ges erfolgt ganz einfach je Rech­nungs­emp­fän­ger in SAP. Dadurch kann der SAP Anwen­der in der Fach­ab­tei­lung jeder­zeit die hinter­legte Konfi­gu­ra­tion für den Versand­weg anpassen.

Der XimantiX eBeleg Service [heute Cegedim e‑Business] ist eine Top-Lösung für SAP Media zur Digi­ta­li­sie­rung des Rech­nungs­ver­sands. Die schnelle und profes­sio­nelle Umset­zung für unsere Rech­nun­gen aus SAP IS‑M/AM hat uns über­zeugt. Unsere Anwen­der freuen sich heute über die effi­zi­en­ten Abläufe, die eine Menge Arbeit abneh­men und Kosten reduzieren.

Walde­mar Franz | Leiter Adress- und Auftrags­ma­nage­ment | Vogel Busi­ness Media

Die Vogel Commu­ni­ca­ti­ons Group hatte in der Vergan­gen­heit beim Rech­nungs­ver­sand für alle Werbe­for­mate, wie z.B. Print, Online und Event, eine Reihe manu­el­ler Abläufe, die komplex und zeit­auf­wen­dig waren.

Auf der Suche nach einer Lösung, die spezi­ell eine einfa­che Inte­gra­tion in SAP IS‑M/AM ermög­licht, ist die Vogel Commu­ni­ca­ti­ons Group auf Cegedim e‑Business aufmerk­sam gewor­den. Im Vorder­grund stand dabei die Sicher­stel­lung einer schnel­len Implementierung.

Mit dem eBeleg Service – Ausgang stand die perfekte Lösung zur Verfü­gung, die alle Anfor­de­run­gen erfüllte. Nach Besuch eines Refe­renz­kun­den, der bereits diese Lösung mit SAP Media im Einsatz hatte, war die Entschei­dung leicht.

Es freut uns sehr, dass die Vogel Commu­ni­ca­ti­ons Group sich für die Digi­ta­li­sie­rung des Rech­nungs­ver­sands aus SAP IS‑M/AM mit dem eBeleg Service – Ausgang entschie­den hat. Vogel ist damit ein weite­res renom­mier­tes Verlags­haus, das unsere Cloud Lösung erfolg­reich im Einsatz hat.

Rein­hard Wild | Cegedim e‑Business GmbH

Einfüh­rung des elek­tro­ni­schen Rechnungsversands

Zusätz­lich unter­stützte Cegedim e‑Business bei der Kunden­an­spra­che zur Einfüh­rung des elek­tro­ni­schen Rech­nungs­ver­sands, um so weitere Kosten einzu­spa­ren. Kunden können sich jeder­zeit – zu Beginn der Einfüh­rung oder auch zu einem späte­ren Zeit­punkt – flexi­bel für den gewünsch­ten Rech­nungs­ver­sand entschei­den: die elek­tro­ni­sche Rech­nung oder die klas­si­sche papier­hafte Rech­nung gedruckt per Post.

Mit Unter­stüt­zung von XimantiX [heute Cegedim e‑Business] bei der Kunden­an­spra­che, haben wir unsere Kunden über die Vorteile des elek­tro­ni­schen Rech­nungs­emp­fangs infor­miert. Kurz nach Einfüh­rung des neuen Service hatten bereits ca. 25% der Kunden dem Empfang der elek­tro­ni­schen Rech­nung zugestimmt.

Walde­mar Franz | Leiter Adress- und Auftrags­ma­nage­ment | Vogel Busi­ness Media

Rech­nungs­ver­sand und Moni­to­ring direkt in SAP IS‑M/AM

Der Versand von Rech­nun­gen erfolgt direkt aus SAP IS‑M/AM. Auch das Moni­to­ring ist direkt in SAP Media inte­griert. Die Fach­ab­tei­lung arbei­tet heute in der gewohn­ten Umge­bung und behält durch das inte­grierte Moni­to­ring stets den Überblick.

Man merkt, dass man nichts merkt! So reibungs­los und perfekt inte­griert sind heute die Prozesse im Rechnungsversand!

Walde­mar Franz | Leiter Adress- und Auftrags­ma­nage­ment | Vogel Busi­ness Media

Schnelle Imple­men­tie­rung inkl. SAP Media Integration

Durch die bereits vorhan­dene Inte­gra­tion des eBeleg Service mit SAP Media war eine schnelle Imple­men­tie­rung möglich. Cegedim e‑Business ist bei allen Themen der primäre Ansprech­part­ner für die Vogel Commu­ni­ca­ti­ons Group, auch wenn für die SAP Inte­gra­tion die VISICON und den Versand gedruckt per Post die SPS als externe Part­ner invol­viert sind.

Vogel Commu­ni­ca­ti­ons Group plant weitere Schritte in der Digi­ta­li­sie­rung des Rechnungsversand

In Zukunft werden bei der Vogel Commu­ni­ca­ti­ons Group weitere Geschäfts­be­rei­che an die digi­tale Rech­nung ange­bun­den. Im Rahmen der weite­ren Prozess­op­ti­mie­rung über­legt Vogel weitere Funk­tio­nen des eBeleg Service – Ausgang einzu­set­zen. Dazu gehö­ren u.a. der Versand von Anla­gen, Mahnun­gen und Gutschrif­ten. Infol­ge­des­sen werden weitere Zeit- und Kosten­ein­spa­run­gen erwartet.

Über Vogel Commu­ni­ca­ti­ons Group

Die Vogel Commu­ni­ca­ti­ons Group bietet Entschei­dern in 14 Bran­chen mit über 100 Fach­me­dien, digi­ta­len Platt­for­men und Events alle entschei­den­den Infor­ma­tio­nen. Über 750 Redak­teu­rIn­nen und Markt­ex­per­tIn­nen sorgen für die profes­sio­nelle redak­tio­nelle Aufbe­rei­tung von Fach- und Bran­chen­the­men – quali­ta­tiv hoch­wer­tig und tief in den Bran­chen verankert.

Walde­mar Franz
Leiter Adress- und Auftrags­ma­nage­ment
Vogel Commu­ni­ca­ti­ons Group

www.vogel.de

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