Die Vogel Commu­ni­ca­ti­ons Group digi­ta­li­siert Rech­nungs­ver­sand direkt aus SAP Media

Die Vogel Commu­ni­ca­ti­ons Group hatte in der Vergan­gen­heit beim Rech­nungs­ver­sand für alle Werbe­for­mate, wie z.B. Print, Online und Event, eine Reihe manu­el­ler Abläufe, die komplex und zeit­auf­wen­dig waren.

Auf der Suche nach einer Lösung, die spezi­ell eine einfa­che Inte­gra­tion in SAP IS‑M/AM ermög­licht, ist die Vogel Commu­ni­ca­ti­ons Group auf Cegedim e‑Business aufmerk­sam gewor­den. Im Vorder­grund stand dabei die Sicher­stel­lung einer schnel­len Implementierung.

Mit dem eBeleg Service – Ausgang stand die perfekte Lösung zur Verfü­gung, die alle Anfor­de­run­gen erfüllte. Nach Besuch eines Refe­renz­kun­den, der bereits diese Lösung mit SAP Media im Einsatz hatte, war die Entschei­dung leicht.

Zusätz­lich unter­stützte Cegedim e‑Business bei der Kunden­an­spra­che zur Einfüh­rung des elek­tro­ni­schen Rech­nungs­ver­sands, um so weitere Kosten einzu­spa­ren. Kunden können sich jeder­zeit – zu Beginn der Einfüh­rung oder auch zu einem späte­ren Zeit­punkt – flexi­bel für den gewünsch­ten Rech­nungs­ver­sand entschei­den: die elek­tro­ni­sche Rech­nung oder die klas­si­sche papier­hafte Rech­nung gedruckt per Post.

Der Versand von Rech­nun­gen erfolgt direkt aus SAP IS‑M/AM. Auch das Moni­to­ring ist direkt in SAP Media inte­griert. Die Fach­ab­tei­lung arbei­tet heute in der gewohn­ten Umge­bung und behält durch das inte­grierte Moni­to­ring stets den Überblick.

Durch die bereits vorhan­dene Inte­gra­tion des eBeleg Service mit SAP Media war eine schnelle Imple­men­tie­rung möglich. Cegedim e‑Business ist bei allen Themen der primäre Ansprech­part­ner für die Vogel Commu­ni­ca­ti­ons Group, auch wenn für die SAP Inte­gra­tion die VISICON und den Versand gedruckt per Post die SPS als externe Part­ner invol­viert sind.

In Zukunft werden bei der Vogel Commu­ni­ca­ti­ons Group weitere Geschäfts­be­rei­che an die digi­tale Rech­nung ange­bun­den. Im Rahmen der weite­ren Prozess­op­ti­mie­rung über­legt Vogel weitere Funk­tio­nen des eBeleg Service – Ausgang einzu­set­zen. Dazu gehö­ren u.a. der Versand von Anla­gen, Mahnun­gen und Gutschrif­ten. Infol­ge­des­sen werden weitere Zeit- und Kosten­ein­spa­run­gen erwartet.